ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, Faculté des sciences (Dépt. Math-St

La personne titulaire de ce poste soutient les directions dans les diverses tâches administratives et offre également un appui au personnel des Départements, en assumant les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS :

• Accueille les personnes étudiantes, invitées ou en visite, et répond aux demandes de renseignements;
• Exécute une variété de tâches se rapportant au traitement de textes et au dépouillement du courrier; reçoit et filtre les appels téléphoniques ainsi que les courriels;
• Participe à la préparation de l’horaire des cours et des charges académiques;
• Prépare et rassemble les documents pour les évaluations du corps professoral du département;
• Compile des statistiques;
• Coordonne et organise les réunions associées aux départements;
• Affiche les postes de chargé de cours sur le site web de l’UdeM;
• Prépare les contrats d’emploi temporaire (étudiantes et étudiants, chargées et chargés de cours, personnel de recherche) ainsi que les demandes de surcharge;
• Effectue la mise à jour de la comptabilité des différents budgets et s’occupe de certaines composantes du budget (gestion de la petite caisse, demandes de paiement, factures, bons de commande, cartes de crédit, etc.);
• Coordonne le concours de mathématiques;
• Assure la mise à jour du site web des départements;
• Exécute toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES :

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe au poste avec expérience pertinente ou l’équivalence en formation et expérience;
• Savoir accueillir et communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;
• Être capable de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits;
• Être capable d’effectuer des tâches qui exigent de la vigilance et le souci du détail;
• Faire preuve de tact, diplomatie et posséder de l’entregent;
• Faire preuve d’initiative, de coopération et d’un bon sens de l’organisation;
• Savoir travailler de façon autonome aussi bien qu’en équipe;
• Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, le protocole téléphonique et les techniques de classement;
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365, l’utilisation de l’internet et du courriel ainsi qu’une aptitude à apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels;
• Démontrer une maîtrise de la langue française et de langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;

TAUX HORAIRE : 24,94$

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DATE DE FERMETURE : Jusqu’à ce que le post soit comblé

POSTE À TEMPS PLEIN: (35hrs/semaine)

POSTE RÉGULIER: À durée indéterminée

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.

Université de Moncton